अनुसरित प्रक्रिया

   


 

विभाग से सम्बन्धित प्रार्थनापत्र/प्रत्यावेदन आदि प्राप्त होने पर उसे सम्बन्धित अनुभाग को विचारण एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु भेज दिया जाता है जहाँ पर सहायक समीक्षा अधिकारी द्वारा उसे अनुभाग की सम्बन्धित पंजिका में प्रविष्ट करके सन्दर्भदाता को सौंप दिया जाता है और सन्दर्भदाता उक्त प्रत्यावेदन/प्रार्थनापत्र आदि को सम्बन्धित समीक्षा अधिकारी को सन्दर्भित कर देता है।

समीक्षा अधिकारी द्वारा प्राप्त विचाराधीन पत्र की समीक्षा करते हुए अपनी टिप्पणी/प्रस्ताव सहित अनुभाग अधिकारी को प्रस्तुत कर दिया जाता है।

अनुभाग अधिकारी द्वारा पत्रावली का परीक्षण करने के पश्‍चात उसे उच्चानुमोदन हेतु अनुसचिव/उप सचिव (जैसा वांछनीय हो) को प्रस्तुत किया जाता है।

अनु सचिव/उप सचिव पत्रावली का अवलोकन/परीक्षण करने के उपरान्त अपने प्रस्ताव/टिप्पणी सहित उसे सचिव को अनुमोदनार्थ/ओदशार्थ प्रस्तुत कर देते हैं।

इस प्रकार विनिश्‍चय करने वाली प्रक्रिया के क्रम में पर्यवेक्षण के उपरान्त अन्तिम निर्णय लेने वाले अधिकारी का उत्तरदायित्व निर्धारित हो जाता है।

  1. कार्यों के निर्वहन के लिए स्थापित मानक
    सचिवालय नियम संग्रह सचिवालय निर्देशिका, विधि परामर्शी मैनुअल, वित्तीय हस्तपुस्तिका, राज्य कर्मचारी आचरण नियमावली के अन्तर्गत निर्धारित मानको/प्रक्रियाओं तथा उत्तर प्रदेश सरकार द्वारा समय-समय पर निर्गत निर्देशों के अनुसार विभाग का कार्य सम्पादित किया जाता है, जिसके सम्बन्ध में ऊपर प्रस्तर-3 में विस्तृत उल्लेख किया जा चुका है।
     

  2. कार्यों के निर्वहन के लिए विभाग के कर्मचारियों द्वारा प्रयुक्त नियम, विनियम, निर्देश, निर्देशिक और अभिलेख जो विभाग के नियंत्रणाधीन हैं अथवा विभाग द्वारा धारित है।

    सचिवालय निर्देशिक
    विधान सभा की प्रक्रिया एवं कार्य संचालन नियमावली।
    विधान परिषद की प्रक्रिया एवं कार्य संचालन नियमावली
    विधि परामर्शी मैनुअल।
    अधीनस्थ विधान का संकलन।
    प्रतिनिहित विधान का संकलन
    राज्य नियमों/अध्यादेशों का अभिलेख।
    वित्तीय हस्तपुस्तिका/ राज्य कर्मचारी आचरण नियमावली।
     

  3. विभाग के नियंत्रणाधीन धारित होने वाले दस्तावेजों की श्रेणियों का विवरण।
    (अ) प्रशासन/अधिष्ठान
    कार्मिक विभाग द्वारा निर्गत शासनादेशों एवं सचिवालय से सम्बन्धित कार्य नियमावली के अन्तर्गत जारी होने वाले शासनादेश/निर्देश।
    फोटो कापियर/टाइप राइटर्स/कम्प्यूटर/रिसोग्राफ के रखरखाव एवं क्रय से सम्बन्धित बजट कार्य।
    कर्मचारी/अधिकारियों के वेतन एवं भत्तों से सम्बंधित आदेशों का अभिलेख।
    सचिवालय निर्देशिक / कार्य-प्रक्रिया नियमावली / विधि परामर्शी मैनुअल
    कर्मचारियों की उपस्थिति एवं अवकाश से सम्बन्धित पंजिकायें।
    शासन द्वारा समय समय पर जारी निर्देशों का अभिलेख।

    (ब) कार्य निर्वहन हेतु अनुसरित प्रक्रिया से सम्बन्धित
    सचिवालय निर्देशिका
    विधान सभा नियमावली
    विधान परिषद नियमावली
    विधि परामर्शी मैनुअल।
    सचिवालय सेवा नियमावली
    कर्मचारी आचरण नियमावली।
    वित्तीय हस्तपुस्तिका।
    शासन द्वारा समय-समय पर जारी निर्देशों का अभिलेख।

    विधि पुस्तकालय से प्राप्त पुस्तकों/नियमावलियों तथा माननीय उच्च न्यायालय एवं माननीय सर्वोच्च न्यायालय के निर्णयों से सम्बन्धित जनरल एवं निर्णय संग्रह आदि।
     

  4. इस विभाग द्वारा कोई नीति/योजना तैयार नहीं की जाती है और नही किसी नीति के नियमन/कार्यान्वयन से सम्बन्धित ऐसा कार्य किया जाता है, जिसमें जनता के सदस्यों की सलाह की कोई आवश्यकता हो।